Analyser & résumer vos PDF via ChatGPT

Analyser & résumer vos PDF via ChatGPT

Niveau de difficulté du tuto : débutant

Aujourd'hui, je vous explique comment analyser & résumer vos gros PDFs via ChatGPT 🔥

N'hésitez pas à liker & commenter le post LinkedIn qui parle de ce tuto 💪

👨‍🏫
- Pourquoi utiliser l'IA sur des documents PDF ?
- Dans quels cas d'usage pouvez-vous utiliser l'IA & ChatGPT pour vos PDFs ?
- Les pré-requis et points d'attention avant de vous lancer dans l'utilisation de l'IA & ChatGPT pour vos PDF
- Quels outils allons-nous utiliser ?
- Voici le tuto complet
- Comment faire si votre PDF est trop volumineux pour éviter la version payante de l'outil ?
- Comment utiliser cette même technique avec un doc Word ou Google Docs ?
- Comment faire lorsque mon PDF contient des informations sensibles ?

Mais avant de commencer, bienvenue sur "The World of AI", la newsletter qui te permet d'apprendre à utiliser pleinement l'intelligence artificielle pour faire x5 sur son business. Si tu n'es pas encore inscrit, c'est par ici :

Si ce n'est pas déjà fait, tu peux aussi :


Pourquoi utiliser l'IA sur des documents PDF ?

L'intêret principal de ce tuto est de pouvoir utiliser l'IA sur des données qui sont pertinentes pour vous et en dépassant les limites des caractères proposées par ChatGPT. De manière théorique, voici pourquoi il est intéressant d'utiliser l'IA sur des documents PDF :

  • Analyse sémantique : L'IA, grâce au NLP, peut analyser le contenu d'un PDF pour en comprendre le sens et les relations entre les différentes parties du texte. Par exemple, l'IA peut identifier les entités nommées (personnes, lieux, organisations, etc.), les concepts clés et les relations entre eux
  • Résumé et extraction de points clés : L'IA peut utiliser des techniques de résumé automatique pour générer des résumés de documents PDF longs et complexes. Les algorithmes de résumé identifient et extraient les points clés du document en se basant sur la fréquence des mots, l'importance des phrases et d'autres indicateurs de pertinence. Cela permet de gagner du temps en évitant de lire des documents entiers et facilite la compréhension et la rétention des informations essentielles
  • Traduction : L'IA peut utiliser des techniques de traduction automatique, comme les réseaux neuronaux, pour traduire des documents PDF dans différentes langues. Ces techniques permettent une traduction plus précise et naturelle que les méthodes de traduction basées sur des règles ou des dictionnaires. La traduction automatique facilite l'accès à des informations dans différentes langues, contribuant ainsi à surmonter les barrières linguistiques et à partager des connaissances à l'échelle mondiale.

Dans quels cas d'usage pouvez-vous utiliser l'IA & ChatGPT pour vos PDF ?

Tous les jours, nous utilisons des PDFs au travail ou dans notre vie perso :

  • des notes / résumés / documents internes de votre entreprise
  • des contrats commerciaux
  • des conditions d'utilisation de vos outils & logiciels
  • vos contrats d'assurance et les conditions de prise en charge des indemintés
  • vos conditions de remboursement de votre mutuelle
  • vos lectures diverses (eBook, formations, rapport du GIEC, etc)
  • pour les étudiants pour comprendre rapidement les manuels, les documents de recherche et des articles académiques

    Bref ils sont partout...

    Alors imaginez le temps passé lorsque vos PDFs font +100 pages...

    Rappelez-vous lorsque vous deviez imprimer les docs & utiliser votre stabilo pour identifier les infos clés (🖊)

    Maintenant c'est fini !

Avec ce tuto, vous pourrez :
✅ télécharger le PDF de votre choix
✅ poser toutes les questions que vous voulez
✅ Et obtenir vos réponses en instantanée

Les pré-requis et points d'attention avant de vous lancer dans l'utilisation de l'IA & ChatGPT pour vos PDF

Avant de vous lancer dans l'utilisation de l'IA et ChatGPT sur vos PDF, gardez bien en tête les infos suivantes :

  • N'ayez pas une confiance aveugle sur les résultats générés par l'analyse de vos PDFs. Vous devez toujours vérifier la pertinence des résultats générés
  • Dans l'outil & la technique que vous allez découvrir, évitez de télécharger des documents PDF confidentiels avec des données sensibles. Comme il est expliqué sur l'interface de l'outil que nous allons découvrir, les données sont conservées de manière confidentielles et peuvent être supprimés à tout moment. Mais rien ne le garantie officiellement.
  • Pour rappel, récemment l'Italie et l'Espagne ont condamné la maison mère de ChatGPT concernant la gestion des données utilisées & générées par les utilisateurs de ChatGPT. Et Samsung en a payé les frais en partageant une partie de leur code source...
  • Même si je vous partage une technique en fin de tuto pour supprimer les données permettant de vous identifier ou identifier l'entreprise pour laquelle vous travaillez, restez vigilant et critique par rapport à ce point

Plus d'articles à ce sujet :

Blocage de ChatGPT : l’Italie précise ses demandes à OpenAI
L’entreprise devra notamment proposer un outil pour corriger des informations erronées sur des individus. OpenAI fait également l’objet de procédures en France, la dernière ayant été amorcée mercredi par le député Eric Bothorel.
L’Espagne ouvre à son tour une enquête sur ChatGPT
L’Espagne a annoncé jeudi l’ouverture d’une enquête sur le robot d’intelligence artificielle ChatGPT, le jour même où l’Union européenne a lancé un groupe de travail pour favoriser la coopération européenne sur le sujet.
Méfiez-vous de ChatGPT... Samsung en a fait les frais !
ChatGPT est un outil formidable, mais qu’il faut savoir utiliser avec prudence. Il est, par exemple, fortement déconseillé de lui soumettre des informations confidentielles. Et ce n’est pas Samsung qui vous dira le contraire.

Instant promo 😎

L'accompagnement et formation en ligne de 'The World of AI' est maintenant disponible et accessible ! Il s'agit de la formation la plus opérationnelle et activable du marché combinant stratégie Growth + Automatisations + Intelligence Artificielle pour construire la nouvelle génération de business B2B (noté 5/5 par 190+ membres)

Cet accompagnement et formation en ligne inclut : 

  • ACCÈS À VIE ET ILLIMITÉ à la formation en ligne
  • ACCÈS À VIE aux mises à jour de la formation en ligne
  • +12h de contenus vidéos
  • 80 modules de formation activables et opérationnels
  • 5 formations en 1 : Stratégie Growth & Optimisation funnel de vente + Prompt Engineering + Prospection & IA + LinkedIn & IA + Bibliothèque d'automatisions & IA
  • Accès à mes mega prompts + GPTs prêts à être utilisés
  • Accès aux templates d'automatisation Make & Zapier
  • Accès aux mises à jour & nouveautés des principaux outils d'IA du marché (OpenAI & ChatGPT)
  • Accès au groupe WhatsApp d'entraide avec les autres membres accompagnés
  • Accès au support WhatsApp personnel avec le formateur Romain QUECHON
  • Paiement en 2x ou 4x possible (sans frais)
  • Garantie satisfait ou remboursé
  • Financement possible via CPF & OPCO

Voici les quelques avis reçus par les membres (accès à tous les avis Google ici)


Quels outils allons-nous utiliser ?

Pour ce cas d'usage, j'ai testé beaucoup de solutions différentes via des outils ou avec l'utilisation d'outils no-code (beaucoup plus complexes à mettre en place). J'ai clairement réussi à obtenir les meilleurs résultats, et de manière ultra simple, avec l'outil suivant :

💡
Pour les non-inscrits, tu as juste besoin de laisser un email pour accéder à 100% du contenu gratuitement👇